Comment bien planifier des travaux majeurs dans un immeuble résidentiel ?
Syndicats de copropriété, assurez-vous que les travaux majeurs à venir dans votre immeuble seront bien planifiés et exécutés avec cet article.
Les deux étapes de base d'une bonne planification des travaux majeurs en copropriété
Évaluation de vos besoins :
Commencez par l'identification des travaux majeurs nécessaires à votre immeuble en copropriété. Cela pourrait inclure :
- des rénovations;
- des réparations structurelles;
- ou encore des améliorations énergétiques.
Établissement des priorités :
Il est important de classer les travaux majeurs à venir dans votre immeuble résidentiel par ordre d'importance et d'urgence.
Concentrez-vous d'abord sur ceux qui sont essentiels, soit ceux qui permettent d'assurer la sécurité et la durabilité de votre immeuble à condos.
Comment estimer un budget réaliste dédié aux travaux majeurs dans votre copropriété
1. Tenez compte des coûts estimés pour les travaux ainsi que les éventuelles dépenses imprévues
Prévoyez une marge de manœuvre pour les fluctuations de prix et les imprévus. En d'autres mots, établissez un fonds d'urgence relatif à l'entreprise des travaux, cela vous évitera bien du stress!
2. Recherchez des entrepreneurs qualifiés pour mener à bien vos travaux
Nous vous recommandons d'approfondir vos recherches pour trouver des entrepreneurs qualifiés et fiables. Demandez à vos proches, consultez les avis en ligne, et n'hésitez pas à obtenir des références pour vérifier la qualité de leur travail. Cette étape est cruciale puisque vous allez mettre votre actif immobilier entre leurs mains.
3. Demandez plusieurs soumissions à des entrepreneurs différents
Il est souhaitable d'obtenir plusieurs soumissions détaillées pour chaque projet afin de comparer les prix, les délais et les services proposés. Assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus dans chaque soumission. N'hésitez surtout pas à poser vos questions en cas de doute.
Protégez-vous en conservant des traces écrites :
En plus d’une soumission détaillée, comprenant les inclusions, mais aussi les exclusions des travaux à venir, il est recommandé de signer un contrat avec les obligations de l’entrepreneur et du client. Cela évitera les malentendus.
4. Établissez un calendrier réaliste pour chaque étape des travaux
Vous devrez tenir compte des délais de livraison des matériaux, des conditions météorologiques et de la disponibilité des entrepreneurs choisis. Pensez à vous laisser une marge d'erreur en cas d'imprévu.
Conseil d'experts en gestion d'immeubles résidentiels
Faites rédiger le devis à des professionnels en bâtiment
Nous vous recommandons de confier le mandat de la rédaction du devis à une firme spécialisée en architecture ou en ingénierie lors du processus de demandes de soumission.
Un enjeu souvent rencontré lors du processus de sélection de l’entrepreneur provient des constats et propositions qui peuvent varier d’un entrepreneur à l’autre lorsque la portée des travaux majeurs à effectuer dans l'immeuble en copropriété n’a pas été clairement indiquée au préalable.
La rédaction du devis au préalable rend le processus de soumissions ou d’appel d’offres beaucoup plus précis. Cela permet de comparer les propositions des différents entrepreneurs pour les travaux, quantités et matériaux identiques ou similaires.
Confiez-leur aussi la surveillance des travaux majeurs de votre copropriété
D'ailleurs, ces mêmes firmes seront en mesure d’offrir une surveillance des travaux majeurs de votre copropriété. L'objectif étant d'attester l’état d’avancement des travaux majeurs pour permettre les déboursés progressifs et aussi valider que les travaux réalisés sont conformes à ce qui était prévu aux devis.
En cas d’imprévus sur le chantier, leur support et expertise sont également très appréciables!
Au début du mandat, une firme veillera à :
- L'élaboration des plans et devis;
- La validation des devis avec le syndicat de copropriété;
- S’occuper du processus d’appel d’offres;
- Monter le contrat et faire signer le soumissionnaire choisi.
Pendant les travaux, cette même firme sera là pour :
- Assister à la réunion de chantier au démarrage des travaux;
- Effectuer des visites ponctuelles pour assurer la la surveillance des travaux;
- Gérer et approuver, avec le syndicat de copropriété, des avenants au contrat lors d’imprévus;
- Faire approuver les demandes de paiement;
- Attester les travaux majeurs effectués sur l'immeuble à condos (à la fin).
Les permis et les réglementations à considérer avant de débuter des travaux majeurs
Il est important de savoir quelles sont les réglementations et les permis à considérer avant de débuter des travaux majeurs. Pour se faire, il faudra vérifier, auprès des autorités locales, quelles sont les autorisations concernant les travaux envisagés.
Assurez-vous de les obtenir avant de commencer, s'il y a lieu. Cette étape peut prendre du temps, à prévoir des mois à avant le début souhaité des travaux.
Comment gérer la communication avec les copropriétaires pendant les travaux majeurs
Au Québec, la loi stipule que, pour des travaux majeurs dans un immeuble, les résidents doivent être avisés au moins trois (3) mois à l'avance, à moins que les travaux soient urgents pour assurer la sécurité des occupants ou la conservation de l'immeuble.
Le syndicat de copropriété doit donc aviser les copropriétaires de l'immeuble dès que possible.
Un avis doit être rédigé contenant :
- La date du début des travaux;
- L'estimation de leur durée;
- Toutes les autres conditions dans lesquelles s'effectueront les travaux s'ils sont susceptibles de diminuer sérieusement la jouissance des lieux. Bien sûr, vous devrez prendre les mesures nécessaires pour minimiser les nuisances autant que possible.
Assurez un suivi et une supervision efficaces des travaux majeurs sur votre immeuble à condos
En tant qu'administrateur de la copropriété, le syndicat de copropriété doit être impliqué et actif tout au long du processus en effectuant des visites régulières du chantier.
N'hésitez pas à communiquer régulièrement avec les entrepreneurs pour vous assurer que les travaux avancent comme prévu.
Lorsque les travaux sont terminés, effectuez une inspection finale pour vous assurer que tout a été réalisé conformément aux spécifications demandées. Veillez également de demander les garanties appropriées pour les travaux effectués.
En conclusion
Les travaux majeurs nécessitent du temps et de l'énergie. Soyez pleinement disposé à vous embarquer dans une telle aventure avant d'entreprendre votre projet.
Bien sûr, une planification rigoureuse facilitera la réussite des travaux majeurs au sein de votre immeuble à condos, et ce, dans la sérénité et la coopération.
Bon travaux!
