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Services de gestion immobilière

Gestion d’immeubles en copropriété

Les copropriétés nécessitent une gestion particulière qui comporte des risques d’erreurs coûteuses lorsque nous n’avons pas l’expertise. Être administrateur d’un bien en copropriété peut vite devenir un casse-tête, et pour cause: les mesures législatives changeantes mettent de plus en plus de pression sur les syndicats.

Avec les risques provenant de ces changements législatifs, les besoins en gestionnaires sont de plus en plus criants.

Gestion immobilière Lafrance & Mathieu est là pour simplifier cette gestion immobilière spécifique. Nous avons plus de 30 ans d’expérience et une expertise reconnue pour venir en aide aux syndicats de copropriété. 

Avec plus de 8 500 unités de copropriété sous notre gestion, dans plus de 225 syndicats de copropriété, nous offrons la gamme de services la plus complète de l’industrie.

Notre priorité étant la satisfaction de nos clients, nous nous employons, pour la gestion d’immeubles en copropriété, à :

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  • Conserver l’immeuble : maintenir la valeur de la copropriété en veillant à effectuer l’entretien et les réparations nécessaires. Nous priorisons un entretien préventif dans la mesure à assurer la pérennité du bâtiment. 
  • Gérer les fonds de prévoyance de manière sécuritaire et rentable
  • Faire respecter la déclaration de copropriété par tous les copropriétaires
  • Offrir le meilleur service à la clientèle

Gestion immobilière Lafrance & Mathieu est composée d’une équipe de plus de 65 employés experts dans leur domaine, qui vous conseilleront lors de la prise d’importantes décisions pour votre copropriété. 

Services financiers offerts pour les copropriétés

  • Consultation
  • Établissement des fonds de prévoyance
  • Réunions avec le conseil d’administration
  • Préparation et présentation des états financiers
  • Préparation et suivi des budgets
  • Gestion des placements
  • Gestion des comptes fournisseurs
    • Contrôle des factures et des bons de commande
    • Paiement des fournisseurs
    • Conciliations bancaires
    • Rapports gouvernementaux (TPS, TVQ, DAS, impôt, crédits d’impôt pour maintien à domicile …)
  • Gestion des comptes recevables
    • Encaissement et perception des frais communs, des cotisations spéciales, des frais de stationnement et de déménagement et tous autres revenus de la copropriété
    • Suivis des registres de clés et de stationnement

Services opérationnels offerts pour les copropriétés

  • Consultation
  • Négociations avec les fournisseurs
  • Négociations avec les assureurs
  • Programme d’entretien préventif
  • Contrôle des coûts
  • Service à la clientèle
    • Accueil des clients
    • Réponse et suivi des plaintes
    • Mise à jour des registres des membres de la copropriété
    • Respect des clauses de la déclaration de copropriété
    • Préparation et suivi des assemblées de copropriétaires (avis de convocation, procurations, bulletins de vote, …)
  • Supervision des immeubles
    • Supervision et formation du personnel de maintenance et de conciergerie
    • Achats
    • Visites périodiques des immeubles
    • Mise à jour d’un calendrier annuel des contrats
  • Service d’urgence (24 heures sur 24)

La gestion d’immeubles en copropriété est notre domaine d’expertise. Nous avons des connaissances pointues dans plusieurs domaines, dont la comptabilité et le cadre législatif des habitations collectives, pour vous offrir un service personnalisé et à la hauteur de vos attentes.

Depuis plus de 30 ans, les administrateurs de syndicats de copropriété nous font confiance pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets.